1️⃣ NẮM TRỌN NỘI DUNG FILE PDF CHỈ TRONG VÀI PHÚT
Áp dụng khi: Bạn vừa nhận một tài liệu hoặc báo cáo dài, cần hiểu nhanh nội dung cốt lõi nhưng không đủ thời gian đọc từ đầu đến cuối.
Câu lệnh
"Hãy đọc kỹ toàn bộ file PDF này rồi làm một bản tóm tắt thật sâu sắc. Yêu cầu: Nêu rõ chủ đề trọng tâm của tài liệu. Tóm gọn những luận điểm cốt lõi nhất. Liệt kê các thông tin quan trọng cần nhớ. Nêu bật kết luận chính mà tài liệu hướng tới. Trình bày mạch lạc, có cấu trúc để tôi nắm bắt toàn bộ nội dung một cách nhanh chóng."
2️⃣ BIẾN AI THÀNH TRỢ LÝ TRA CỨU TRONG PDF
Áp dụng khi: Bạn cần tìm nhanh một chi tiết cụ thể trong văn bản hoặc hợp đồng dài mà không muốn dò lại từ đầu.
Câu lệnh
"Hãy đóng vai một trợ lý nghiên cứu riêng cho tôi. Dựa vào toàn bộ nội dung file PDF này, hãy tìm và trả lời câu hỏi sau: [CÂU HỎI CỦA BẠN]
Yêu cầu:
- Trích ra những thông tin liên quan có trong tài liệu.
- Diễn giải sao cho dễ hiểu.
- Chỉ dựa trên dữ liệu có sẵn trong file.
- Nếu tài liệu không đề cập, hãy nói rõ điều đó."
3️⃣ ĐÀO SÂU PHÂN TÍCH NỘI DUNG TÀI LIỆU
Áp dụng khi: Bạn cần hiểu thấu đáo một tài liệu chuyên môn, đề án hay báo cáo trước khi bước vào cuộc họp hoặc đưa ra quyết định.
Câu lệnh
"Hãy phân tích file PDF này như một chuyên gia trong lĩnh vực [LĨNH VỰC] sẽ làm.
Bao gồm:
- Các luận điểm then chốt.
- Điểm mạnh và điểm còn hạn chế.
- Những insight đáng chú ý.
- Những chi tiết mà người đọc thường lướt qua.
- Đưa ra nhận định dựa trên chính nội dung tài liệu."
4️⃣ CHUYỂN PDF THÀNH BÁO CÁO CHUYÊN NGHIỆP
Áp dụng khi: Bạn cần gộp tài liệu tham khảo lại thành một báo cáo hoàn chỉnh để gửi sếp hoặc khách hàng.
Câu lệnh
"Dựa trên nội dung file PDF này, hãy soạn một báo cáo hoàn chỉnh.
Cấu trúc gồm:
- Tổng quan tài liệu.
- Những vấn đề trọng tâm.
- Phân tích chi tiết.
- Số liệu, dẫn chứng quan trọng.
- Kết luận và đề xuất.
Hành văn chuyên nghiệp, phù hợp để gửi cho quản lý hoặc khách hàng."
5️⃣ DỰNG SLIDE THUYẾT TRÌNH TỪ FILE PDF CÓ SẴN
Áp dụng khi: Bạn đã có tài liệu/báo cáo dạng PDF và cần trình bày lại trong buổi họp hoặc buổi giảng dạy.
Câu lệnh
"Hãy chuyển nội dung file PDF này thành một bộ slide PowerPoint chuyên nghiệp.
Yêu cầu:
- Xây dựng cấu trúc từ 10-20 slide.
- Mỗi slide có tiêu đề rõ ràng.
- Nội dung ngắn gọn, dễ trình bày.
- Gợi ý hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ minh họa phù hợp.
- Sắp xếp mạch nội dung logic, từ mở đầu đến kết luận."
6️⃣ CHẮT LỌC KIẾN THỨC CỐT LÕI ĐỂ HỌC NHANH HƠN
Áp dụng khi: Bạn cần nắm nhanh một tài liệu chuyên môn để ôn thi, tập huấn hoặc tự học thêm kỹ năng mới.
Câu lệnh
"Hãy chuyển file PDF này thành một tài liệu học tập dễ tiếp thu.
Bao gồm:
- Các khái niệm then chốt
- Những định nghĩa cần ghi nhớ
- Công thức hoặc quy trình chính
- Ví dụ minh họa cụ thể
- Những điểm dễ gây nhầm lẫn
- Trình bày theo phong cách một giáo viên đang hướng dẫn học viên."
7️⃣ DỰNG BỘ CÂU HỎI KIỂM TRA TỪ NỘI DUNG PDF
Áp dụng khi: Giáo viên cần soạn đề kiểm tra từ tài liệu có sẵn, hoặc bạn muốn tự đánh giá mức độ hiểu bài của mình.
Câu lệnh:
"Dựa vào nội dung file PDF này, hãy soạn một bộ câu hỏi kiểm tra kiến thức.
Bao gồm:
- 10 câu hỏi cơ bản
- 10 câu hỏi phân tích chuyên sâu
- 5 câu hỏi vận dụng thực tế
- Đáp án kèm giải thích chi tiết
- Mục tiêu: giúp tôi tự kiểm tra mức độ hiểu tài liệu."
8️⃣ RÚT RA INSIGHT VÀ ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG TỪ TÀI LIỆU
Áp dụng khi: Lãnh đạo, quản lý cần biến báo cáo/đề án thành hành động cụ thể, thay vì chỉ đọc để nắm thông tin.
Câu lệnh
"Hãy phân tích file PDF này và chỉ ra những giá trị có thể áp dụng vào thực tế.
Hãy đưa ra:
- 10 insight quan trọng nhất.
- Những cơ hội có thể tận dụng.
- Các hành động nên triển khai.
- Những sai lầm cần tránh.
- Trình bày theo hướng thực tiễn, có thể áp dụng ngay."